Вопрос: Можно ли расчетный листок по заработной плате отправить работнику на адрес его электронной почты?
Ответ: Трудовым кодексом РФ не определено, в какой именно форме должно происходить извещение сотрудника о составных частях его зарплаты (за исключением дистанционных работников - ознакомить их с расчетным листком можно путем обмена электронными документами (ст. 312.1 ТК РФ)). Утвержденную форму расчетного листка можно рассылать работникам посредством электронной почты. Более того, Минтруд в Письме от 21.02.2017г. N 14-1/ООГ-1560 высказал мнение о том, что если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы, то данный порядок не нарушает положения статьи 136 ТК РФ.
К сведению. При рассылке расчетных листков на адрес электронной почты рекомендуется устанавливать свой шифр для файла каждому работнику или же для каждого создать отдельный почтовый ящик, чтобы логин и пароль для входа были только у одного человека.
Правовой инспектор труда А.Д. Евглевская