Трудовой договор о дистанционной работе можно заключить только с работником, который трудится вне места нахождения работодателя и вне прямого или косвенного контроля работодателя. При этом для выполнения трудовой функции и для взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, должны использоваться информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, например, Интернет (ст. 312.1 ТК РФ).
Трудовой договор о дистанционной работе можно заключить путем обмена электронными документами. В этом случае работодатель не позднее 3-х календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе. Для подписания трудового договора работник и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи. Документы, которые работник обязан предъявить работодателю при приеме на работу могут быть направлены работодателю в форме электронного документа. Однако по требованию работодателя работник обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии данных документов на бумажном носителе. Трудовая книжка должна быть предоставлена работодателю дистанционным работником лично либо путем направления ее по почте заказным письмом с уведомлением.
Ознакомление принимаемого на работу дистанционного работника с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка (при наличии), иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, может осуществляться путем обмена электронными документами.
При заключении трудового договора о дистанционной работе необходимо предусмотреть в нем следующие условия:
- о характере предстоящей работы - дистанционный характер;
- о сроке, в течение которого каждая из сторон обязана направлять подтверждение получения электронного документа от другой стороны;
- об обязанности работника использовать предоставляемое или рекомендованное работодателем оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, иные средства либо возможность работника использовать собственное (арендованное) оборудование и программно-технические средства. В связи с этим в договор необходимо включить либо условия о порядке и сроках обеспечения работодателем работника необходимыми оборудованием и иными средствами, либо размер, порядок и сроки выплаты работодателем компенсации за использование работником собственного (арендованного) оборудования и иных средств;
- о порядке и сроках представления дистанционным работником отчетов о выполненной работе;
- о режиме рабочего времени и времени отдыха. В случае отсутствия данного условия работник вправе установить его по своему усмотрению;
- о порядке предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков;
- об основаниях расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
Старший помощник прокурора области
по правовому обеспечению
Т.И. Перова
