Каждый работник предприятия имеет законное право на ежегодный отпуск. Во избежание остановки предприятия, в случае если все сотрудники одного профиля изъявят желание отдохнуть в одно время, составляют график отпусков. Это гарантирует работникам соблюдение их прав и в то же время защищает интересы работодателя.
При составлении расписания отдыха существуют определенные правила, которые следует соблюдать. График отпусков утверждается один раз в год. Составляя график отпусков работодатель должен учитывать пожелания работников.
Не позднее 16 декабря – ровно за две недели до предстоящего года график отпусков должен быть утвержден работодателем согласно требованию ст. 123 ТК РФ, которая предусматривает, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Имейте в виду: при принятии на работу новых сотрудников (после утверждения графика) периоды их отдыха обычно не вносят в существующий график, но отпуск им может быть предоставлен по согласованию с работодателем (ст.122 ТК РФ).
График необходимо составлять на любом предприятии независимо от численности сотрудников. Трудовой кодекс гласит о том, что такой документ обязателен для работников и их руководителей, поскольку дает определенные гарантии и принуждает соблюдать закон. Более того, он отражает очередность отпусков, что предупреждает дальнейшие разногласия и споры. На случай несоблюдения ТК РФ в этом вопросе инспекторы по труду имеют право наложить штраф на должностных лиц предприятия ( организации).
При этом следует знать особенности закона, защищающего права определенных категорий граждан, которые могут получить отпуск в любое удобное для них время. К ним, в частности, относятся :
- матери и отцы, в семье которых двое и более детей в возрасте до
14-ти лет;
- супругов, чьи жены в отпуске по беременности и родам;
- совместители (вместе с отдыхом по основной работе);
- сотрудники в возрасте до 18 лет;
- жены или мужья военнослужащих имеют право уйти в оплачиваемый отпуск вместе с супругом и др.
Отдел правозащитной работы
Союза « ФОПКО»
